Fort de mes années d’expérience dans la gestion de 3 chambres d’hôtes et d’un meublé de tourisme, j’ai mis au point un tableur excel pour simplifier la gestion des réservations et de la facturation pour les micro-entreprises.

Il suffit de l’ouvrir, d’ajouter quelques paramètres propres à vos hébergements, d’inscrire vos réservations et le tableur génère lui même des factures (acompte, solde). Il calcule également la taxe de séjour et fait office de livre des recette, le CA à déclarer à l’URSSAF ainsi que divers statistiques utiles pour affiner vos tarifs et suivre vos résultats années après années.

Ce tableur est le fruit de plusieurs dizaines d’heures de travail, mais comme pour les sites web que je conçois, le tarif fixé à 7€ est volontairement très accessible car je considère ces activités comme un hobby qui me permet de remplir mon temps libre en basse saison, tout en aidant les hébergeurs à optimiser leur temps.

Pour ce qui concerne la facturation électronique, le fait de centraliser vos réservations sur cet outil vous permettra de transmettre facilement vos factures aux plateformes agrées de facturation. Pour cela, il suffira simplement d’enregistrer les factures au format Factur-x (celui réclamé pour la facturation électronique), ce qui sera possible avec l’ajout d’un script que je partagerai en temps voulu.